ROBNO MATERIJALNO POSLOVANJE, integralni
je segment informacijskog sistema, koji omogućuje da se složeno
upravljanje zalihama repromaterijala, trgovačke robe, proizvoda
obavlja u stvarnom vremenu. Zalihe se mogu pratiti primjenom FIFO
metode ili metode prosječnih cijena. Parametre vođenja zaliha, načine
određivanja cijena, dozvole unosa pojedinih dokumenta ili prava
na preglede nekih informacija o zalihama, cijenama i maržama, načine
knjiženja transakcija, određuje sam korisnik. Iz jednog ili više
dokumenata otpremnice automatski se generira račun kupcu. |
ROBNO MATERIJALNO POSLOVANJE kao segment
informacijskog sistema, prati zalihe repromaterijala, proizvoda
ili trgovačke robe na skladištima ili prodavnicama. Zalihe se mogu
pratiti primjenom FIFO metode ili metode ponderiranih prosječnih
cijena, što se odabire prilikom prijave šifre skladišta.
Artiklima se pristupa preko osnovne šifre artikla uz koju se može
vezati jedan ili više barkodova ili alternativne šifre vezane za
pakiranja.
Pokrivene su slijedeće transakcije unosom dokumenata:
ULAZI - IZLAZI
od dobavljača za prodaju, potrošnju (ili
proizvodnju)
iz skladišta ili proizvodnje kupcu
iz skladišta na potrošnju ili proizvodnju
iz drugog skladišta u drugo skladište
po zapisniku (višak) po zapisniku (manjak)
iz carinskog skladišta
Dokumente za unos i obradu robno materijalnih transakcija, kreira
sam korisnik prema vlastitim potrebama i pridružuje konta potrebna
za knjiženje u finansijsko knjigovodstvo.
Sve transakcije izvršene u modulu robno materijalno poslovanje,
automatski se prenose u modul finansijsko poslovanje bez ikakvog
prijenosa.
Iz otpremnice kupcu, automatski se kreiraju računi u modulu fakturiranje,
i to
a - 1 otpremnica = 1 račun
b - n otpremnica = 1 račun sa jednog ili više skladišta.
Omogućeno je kopiranje već ispostavljenih
dokumenata u novi dokument, čime se znatno ubrzava rad sa dokumentima
robno materijalnog poslovanja, te preuzimanje iz vanjskih datoteka
ili ručnih terminala.
Sve transakcije u ovom modulu automatski se vežu za komercijalno
poslovanje, primke se povezuju sa narudžbama dobavljača, otpremnice
se povezuju sa ponudama ili ugovorima o prodaji, a sve transakcije
formiraju statistiku nabave i prodaje roba u komercijalnom poslovanju.
Prodajne cijene, potrebne za prodaju roba, mogu se formirati kroz
devet cjenika u domaćoj valuti i jedan u stranoj valuti.
Cijena i ugovoreni rabat, mogu se vezati uz kupca, uz primatelja
robe ukoliko se cijena razlikuje po dislociranim mjestima unutar
iste pravne osobe, uz pojedini ugovor, uz skladište iz kojeg se
prodaje, uz grupu robe (ident) ili uz pojedinu robu koja se prodaje
kupcu. Na ispisu otpremnog dokumenta može se koristiti program za
vezu između vaše šifre i naziva robe i šifre i naziva koji odgovara
kupcu.
Modul Robno-materijalno poslovanje podržava
upotrebu ručnih terminala za obavljanje automatskih inventura, ali
i za zaprimanje i prodaju robe.
FAKTURIRANJE je integralni modul informacijskog
sistema kojim se vrši fakturiranje roba i usluga. Račun se može
ispostaviti u domaćoj ili bilo kojoj stranoj valuti. Fakturirati
se može temeljem neto ili bruto cijene, preuzimati avansna plaćanja
u račun, čime će se automatski smanjiti iznos za uplatu i zatvoriti
na kartici kupca račun te zatvoriti konto avansa.
Dokumente za unos i obradu računa, korisnik sam kreira dodavanjem
*.jpg ili *.gif datoteke za logo, konta za knjiženje u finansijsko
knjigovodstvo, broj knjige IR-a za PDV koju ispostavljeni račun
puni, ispis pojedinačnih ponavljajućih šifara artikala ili komprimirani
ispis, itd.
Račun se može ispostaviti preuzimanjem otpremnog dokumenta iz robnog
materijalnog poslovanja za prodanu robu i ponude za usluge, i svih
uvjeta prodaje koji su unaprijed definirani ili se mogu mijenjati
prilikom izrade računa, ukoliko operater ima ovlaštenja za promjene.
Osim klasičnog ispisa na štampač, svi dokumenti
se mogu kreirati u PDF, HTML, XLS formatu, te proslijediti e-mail-om.
|