Knjigovodstvo i finansije

Robno - Materijalno poslovanje s fakturiranjem

Nabava i Prodaja

POS sistemi u trgovini i ugostiteljstvu

Osnovna sredstva i sitni inventar

Ljudski potencijali

Menadžersko izvještavanje

Novosti P2000

Svakom novom verzijom programa, u Point 2000 dodajemo nove funkcionalnosti temeljem našeg stalnog razvoja programskih proizvoda.

Novosti u Point 2000 ver 7.92

Novosti u Point 2000 ver 7.90

Novosti u Point 2000 ver 7.80

Novosti u Point 2000 ver 7.70

Novosti u Point 2000 ver 7.60
Novosti u Point 2000 Ver 7.50
Novosti u Point 2000 Ver 7.40
Novosti u Point 2000 Ver 7.30

Knjigovodstvo i finansije

KNJIGOVODSTVO I FINANSIJE je segment poslovno informacijskog sistema, a čini cjelinu neophodnu za obuhvat i obradu finansijsko knjigovodstvenih podataka. Integriranu modularnost čine više programskih modula, koji omogućavaju obradu i manipuliranje informacijama iz područja: finansijskog knjigovodstva sa glavnom knjigom, salda-konti-ju i ostalim parametriziranim analitikama, toka novca, obračuna kamata, likvidature, knjiga ulaznih i izlaznih računa, blagajničkog poslovanja te naloga za prijenos plaćanja putem medija ili interneta.

FINANSIJSKO POSLOVANJE je modul odnosno dio poslovnog informacijskog sistema POINT, koji omogućava firmama tačno vođenje podataka u stvarnom vremenu, te detaljan pregled potrebnih finansijskih informacija poslovanja. Većina podataka automatski se knjiži u modul Finansijsko poslovanje iz ostalih modula poslovnog sistema, bez bilo kakvih prijenosa, čime je realizirana potpuna integriranost sistema. Unutar modula Finansijsko poslovanje nalazi se:

* Glavna knjiga
* Salda konti
* Ostale analitičke evidencije (npr. radni nalozi, putni nalozi i sl .)

Osim praćenja stanja na knjigovodstvenim kontima, moguće je praćenje i po dodatnim analitikama koje Vi sami parametrizirate. Dodavanjem analitika proširuje se obim unosa podataka, ali i proširuje kvaliteta i transparentnost poslovne informacije. Uz konto moguće je parametrizirati 9 dodatnih analitika. Na bilo kojem kontu, moguće je istovremeno korištenje svih 9 dodatnih analitika, ali se najčešće uvodi toliki broj analitika koji u potpunosti zadovoljava potrebu za praćenjem informacija u pojedinoj firmi. Dodatne analitike su: poslovni partner, račun,regija, organizacijska jedinica, mjesto troška, objekt, radni nalog, skladište i radnik.

Modul Finansijsko poslovanje sadrži sve izvještaje koji su zakonski obavezni, ali i mnoštvo drugih analitičkih ili sintetičkih izvještaja koja pružaju sve potrebne informacije bitno važne za poslovanje.

Svi podaci mogu se istovremeno knjižiti u domicilnoj i bilo kojoj stranoj valuti, što omogućava automatski izračun i knjiženje kursnih razlika, te ispise kartica, otvorenih i neplaćenih računa te bilance u devizama.

Program automatski vodi računa o knjiženim ulaznim R2 računima, koji se po uplati automatski prebacuju u Knjigu ulaznih računa, u period prema datumu uplate računa.

Također je potrebno naglasiti da modul omogućuje i dobivanje zbirnih izvještaja na nivou više preduzeća koja posluju kao jedna organizirana cjelina, što se često koristi kod analiza pojedinih poslovnih partnera kod svih preduzeća u lancu (holding), zbirne bilance i slično. Sve potrebne informacije moguće je dobiti po profitnim i troškovnim mjestima unutar samog modula Finansijsko poslovanje, ali ih je moguće urediti prema vlastitim potrebama u modulu Menadžersko izvješćivanje, koji egzistira kao posebni segment POINT 2000 informacijskog sistema.

Šifre potrebne za unos pojedinih događaja, korisnik unosi sam prema vlastitim potrebama, sam kreira dokumente kojima će se unositi i knjižiti podaci, eventualno unaprijed definira parove konta po kojima će se obaviti automatsko rasknjiženje kroz kartice finansijskog knjigovodstva.

Posebnim programskim rješenjem, omogućeno je naknadno rasknjiženje podataka prema unaprijed definiranim ključevima. Kod knjiženja bilo kojeg dokumenta u modulu, osigurana je ravnoteža duguje-potražuje, tako da se nikako ne može dogoditi neravnoteža bilance.

U programski sistem POINT 2000, moguće je preuzimati podatke iz bilo kojeg drugog programskog sistema koji može dati potrebne podatke u bilo kojem obliku.

Svi podaci čuvaju se na nivou dokumenta i stavke za proizvoljan vremenski period kao arhiva. Unos i obrada podataka obavlja se istovremeno za bilo koji period, ali korisnik može ako to želi ograničiti unos na proizvoljno odabran period.
Kod prijelaza godine dovoljno je otvoriti novu godinu, čime je omogućen paralelan unos transakcija novih prometa u novu godinu, te završavanje stare godine do automatskog prijenosa početnih stanja, nakon kojeg više nisu moguće promjene u staroj godini.
Program u standardnom obliku sadrži veliki broj pregleda i izvještaja kao na primjer:

* Kartica glavne knjige
* Analitičke kartice (Poslovni partner, radnik, radni nalog ....)
* Brutto-bilance (bruto bilanca na dan, bruto bilanca u devizama ili bruto bilanaca u referentnoj valuti
troznamenkasta konta, podbilanca za odabrana konta)
* Zaključni list
* Pregled prometa po mjesecima
* Pregled otvorenih računa
* Pregled dospjelih, a neplaćenih računa
* Ispis opomena po dugovanjima,
* Ispis neplaćenih računa po danima kašnjenja,
* Ispis stanja računa po dospijećima,
* Ispis računa sa prometom u zadanom razdoblju i ......

Izvještaji i pregledi koje korisnik želi, a ne postoje u standardnom paketu, moguće je dodatno naručiti i u prihvatljivo kratkom roku realizirati.

KAMATE su instrument finansijskog sistema koji ima važno djelovanje na stabilnost ekonomskog sistema. Po načinu utvrđivanja mogu se obračunavati ugovorene ili zakonske kamate. Tipične zakonske kamate jesu zatezne kamate koje nastaju kao posljedica zakašnjenja dužnika.

U modulu Obračun kamata moguće je prijaviti neograničen broj vrsta kamatnih stopa po kojima će se obračunavati kamate. Također je moguće definirati nekoliko različitih vrsta obračuna, koje će služiti za različite namjene i metode obračuna. Na primjer, jedna vrsta obračuna može služiti za kontrolne obračune, gdje se ručno unose računi za obračun, dok druga vrsta obračuna može biti automatska za obračunavanje kamata kupcima direktno iz finansijskih kartica na zakašnjela plaćanja, i slično. Nakon obračuna ispisuje se kamatni račun, na koji je moguće dodati i odgovarajući proizvoljni tekst.

Obračunate kamate se mogu automatski knjižiti u modul Finansijsko poslovanje. Za izračunavanje kamata koristi se jednostavni (proporcionalni) ili složeni kamatni račun. Kod proporcionalne metode kamate se računaju uvijek od iste glavnice, a kod konformne metode kamate se dodaju glavnici i tako uvećana glavnica čini osnovicu za obračun.

TOK NOVCA je modul koji proširuje FINANSIJSKO POSLOVANJE u cjelokupnom sistemu, uvodeći mogućnost praćenja toka novca direktnim putem. Praćenje i ažuriranje toka novca unosi se knjiženjem ili preuzimanjem izvoda banke, tako da se na korespondentnim kontima kod svih uplata ili isplata unosi šifra toka novca. Šifra toka novca proizvoljna je šifra koju korisnik sam dodjeljuje tako da se dubina informacija o toku novca određuje samostalno. Simulacijom toka novca, dobije se uvid o stanju žiro računa, dospjelih potraživanja i obveza za odabrani period, te promjenom simulira željeni odnosno očekivani priljev/odljev novčanih sredstava.

BLAGAJNIČKO POSLOVANJE je modul kojim se vodi blagajna i blagajnički dnevnik. Unosom i ispisom uplatnice i isplatnice za gotovinu u konvertibilnim markama ili devizama, prati se stanje u blagajni te automatski formira blagajnički dnevnik na kraju dana ili određenog perioda koju vi sami određujete. Dokumenti za unos uplatnice/isplatnice mogu se unaprijed definirati sa određenim kontima knjiženja. Zaključkom blagajničkog dnevnika, promet blagajne se automatski knjiži u modul Finansijsko poslovanje.

LIKVIDATURA je modul u kojem se vrši prvi unos svih ulaznih računa koji pristižu u firmu. U ovom modulu računi se evidentiraju i prate do knjiženja u knjigovodstvenu evidenciju. Nakon likvidacije i kontrole, računi se mogu automatski prenijeti u modul Finansijsko poslovanje i knjige ulaznih računa. Za sve unešene račune, moguće je već u ovoj fazi ispisati virmane za plaćanje. Ovaj modul je neophodan za praćenje kolanja i ovjere ulaznih računa pristiglih od dobavljača. Kod unosa računa, osim podataka o računu, iznosu računa i PDV-u, potrebno je unijeti i podatak koja organizacijska jedinica firme, mjesto troška i koji radnik je dužan ovjeriti novonastali trošak. Po tako unešenom podatku uvijek će se znati kod koga je zapeo račun na ovjeri i zašto nije likvidiran kako bi se mogao prenijeti u finansijsko knjigovodstvo.

ZBIRNI NALOG ZA PRIJENOS omogućuje prikupljanje podataka o plaćanjima unutar različitih modula Point2000 poslovnog informacijskog sistema (Finansijsko, Likvidatura, Obračun plata, Autorski honorari i ugovori o djelu), te temeljem toga formiranje medija sa zbirnim nalogom za poslovne banke. Ukoliko se podaci preuzimaju iz finansijskog knjigovodstva moguće je obaviti i selekciju podataka (plaćanje za određenog poslovnog partnera, datum dospijeća i slično).

KNJIGE ULAZNIH I IZLAZNIH RAČUNA je modul koji automatski dobiva podatke iz ostalih modula informacijskog sistema, potrebne za mjesečni i godišnji obračun PDV-a. Knjiga ulaznih/izlaznih računa može se otvoriti proizvoljan broj, prema potrebi odvojivosti praćenja podataka.
Knjige ulaznih računa, pune se automatski prilikom knjiženja računa u modul Likvidatura i prenose u Finansijsko knjigovodstvo, a Knjige izlaznih računa, pune računi ispostavljeni kroz modul Fakturiranje, te Pos-trgovinu i Pos-Ugostiteljstvo.